Menos burocracia, más negocio: Así te beneficia el nuevo «Paquete Ómnibus» de la UE

La Comisión Europea ha presentado un paquete normativo para reducir la carga regulatoria en el sector digital y armonizar el tratamiento de datos personales.

Seguro que más de una vez has sentido que el papeleo te quita tiempo para lo verdaderamente importante: hacer crecer tu empresa. Desde Treze Marketing, siempre estamos atentos a los cambios normativos que os afectan en cuestiones de cumplimiento normativo, y hoy os traemos buenas noticias que llegan desde Europa.

La Unión Europea ha puesto el foco en la competitividad y se ha marcado un objetivo claro para 2030: reducir las obligaciones de «papeleo» un 35% para las pequeñas y medianas empresas. Para lograrlo, han lanzado varias iniciativas de simplificación regulatoria. Hoy queremos explicarte una de las más relevantes para ti: el Paquete Ómnibus IV.

¿Qué es el Paquete Ómnibus IV y por qué te interesa?

Bajo el nombre técnico de «Paquete ómnibus IV: pequeñas empresas de mediana capitalización y digitalización», se esconden medidas diseñadas para aligerar la mochila de las pymes.

El objetivo es apoyar el crecimiento de las empresas de mediana capitalización y modernizar la normativa para adaptarla a la era digital.

Las medidas clave que debéis conocer son:

1. Apoyo directo al crecimiento: Se busca fomentar el desarrollo de las pequeñas empresas de mediana capitalización («mid-caps»).
   
2. Adiós al papel: Se impulsa la digitalización de la legislación sobre productos (menos etiquetas físicas, más información digital como QR dinámicos). ¿Te has parado a pensar en el coste de imprimir etiquetas kilométricas, manuales que nadie lee o documentación técnica que acompaña a tus productos físicos?
   
3. Menos registros administrativos: La administración suele pedir que guardes registros de «por si acaso». Papeles y archivos excels que se acumulan y que requieren horas de mantenimiento, aunque nadie los revise nunca.

El cambio clave en Protección de Datos (RGPD)

Aquí es donde viene la medida que más impacto directo puede tener en tu gestión diaria. Sabemos que el cumplimiento del RGPD a veces genera dudas y carga de trabajo. Con la nueva propuesta, se busca simplificar la gestión de datos para las pymes.

En concreto, en lo que concierne al Reglamento General de Protección de Datos, se propone que las pequeñas empresas de mediana capitalización y las organizaciones con menos de 750 empleados no tengan que crear o actualizar sus registros existentes de actividades de tratamiento.

¿Cuál es la condición? Esta exención aplica siempre que no sea probable que estas actividades entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.

¿Qué significa esto para ti?

Aunque no desaparece la necesidad de analizar qué haces con los datos (para saber si hay «alto riesgo»), sí se elimina la obligación formal y burocrática de mantener el registro actualizado constantemente si tu actividad es estándar y de bajo riesgo.

Desde Treze Marketing, vemos esto como un paso fundamental hacia una regulación más inteligente: normas que protegen, pero que no asfixian a las empresas.

Se abre un nuevo ciclo en Europa donde la simplificación parece ser la protagonista como vehículo para mejorar la competitividad. Estaremos muy atentos para ayudarte a aprovechar cada una de estas ventajas y que tu única preocupación sea seguir creciendo.

Novedades en IA: Flexibilidad y sentido común

La Inteligencia Artificial es el otro gran frente regulatorio, en este sentido Estados Unidos y China nos llevan años de ventaja. Aquí, la propuesta también trae matices importantes que facilitan la vida a las empresas tecnológicas o que usan IA:

• La formación, tarea del Estado: Hasta ahora, había una «zona gris» sobre quién debía encargarse de la alfabetización en IA. La nueva norma aclara que esta obligación recae sobre la Comisión y los Estados miembros, no sobre los operadores privados. Menos cargas difusas para tu empresa.
  
• Facilidades para evitar sesgos: Si desarrollas o implantas IA, sabes que evitar sesgos (raciales, de género, etc.) es prioritario, como en herramientas de selección de personal y empleo. La norma facilitará el cumplimiento del RGPD permitiéndote procesar categorías especiales de datos exclusivamente para detectar y corregir esos sesgos (siempre con salvaguardas). Es decir, te dan herramientas legales para hacer las cosas bien.
  
• Oxígeno para el «Watermarking»: Para los sistemas de IA generativa que ya estuvieran en el mercado, se plantea un período de gracia de un año para ponerse al día con el cumplimiento normativo. Esto da un margen vital para adaptar la tecnología a las obligaciones de marcado y detección sin tener que retirar productos del mercado precipitadamente.

¿En qué punto estamos?

Es importante recordar que esto forma parte del séptimo paquete de simplificación. Una vez se presente el texto final, pasará al Parlamento y al Consejo para su tramitación.

Desde Treze, vemos esto como el inicio de un ciclo de regulación más inteligente: normas que protegen, pero que no asfixian. Estaremos vigilando cada paso de este trámite para avisarte en cuanto estas ventajas sean aplicables al 100% en tu negocio.

¿Tienes dudas? Escríbenos y lo revisamos juntos.